Implanté depuis plus de 20 ans au Luxembourg, Securex aide ses clients, entreprises de toutes tailles, à assurer une gestion administrative de qualité à leurs collaborateurs, première étape indispensable pour instaurer des conditions de travail optimales et fidéliser les équipes.
Qu’il s’agisse de la rédaction du contrat de travail, du calcul des salaires, de l’optimisation des bonus, la définition d’avantages salariaux ou encore de la gestion de flotte ou de la mobilité, Securex accompagne ses clients pour qu’ils puissent apporter des réponses à la hauteur des attentes de leurs salariés, tout en respectant les obligations légales et fiscales.
Répondre aux nouveaux besoins des collaborateurs tout en restant en conformité avec le droit social et fiscal en vigueur
Le monde du travail dans lequel nous évoluons est en pleine mutation. Le droit social et fiscal qui le régit également. L’ère post-covid se caractérise par une évolution des besoins des salariés, vers un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En réponse à ces nouvelles attentes, les entreprises doivent proposer plus de flexibilité, des avantages salariaux plus personnalisés, tout en répondant aux contraintes légales qui évoluent constamment.
Securex Luxembourg dispose d’une équipe intégrée d’experts juridiques, chargés d’effectuer une veille permanente du droit social et fiscal au Luxembourg. Travaillant en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes, ils assurent une parfaite conformité légale de l’ensemble de nos prestations.
Ils font le lien entre les textes juridiques et la mise en pratique au sein de l’entreprise, en apportant un support personnalisé en fonctions du secteur d’activité de nos clients et de leurs problématiques.
Le service juridique conçoit également des formations qu’il dispense via la HR Academy, notre centre de formation agréé. Dispensées en français et en anglais, en présentiel ou distanciel, ces formations répondent aux interrogations des ressources humaines sur la gestion courante de leurs salariés.
Augmenter la satisfaction des employés en externalisant la gestion opérationnelle des ressources humaines
Offrir de meilleures conditions de travail à ses collaborateurs débute par une gestion spécifique et professionnelle de leurs besoins et des obligations légales de l’entreprise vis-à-vis d’eux. Il peut s’agir de la mise en place de process RH, de la préparation des données pour le calcul des salaires, de réponses aux questions des salariés sur leurs droits, etc.
En fonction de la taille de l’entreprise, de sa structuration ou d’une situation ponctuelle liée à l’absence de compétences en ressources humaines, il se peut que l’externalisation soit la meilleure option.
Solution 100% flexible, l’externalisation RH s’adapte parfaitement aux besoins de l’entreprise et lui permet de gérer son budget sans surprise. Un consultant, spécialiste des RH, prend en charge les missions préalablement définies avec le client et se déplace, si besoin, au sein de ses locaux.
Attirer et fidéliser les collaborateurs en facilitant leur mobilité
A l’heure où la flexibilité du travail se généralise, la question de la mobilité des salariés est essentielle. Le traditionnel package véhicule + carte essence n’est plus aussi adapté qu’auparavant, en raison de multiples facteurs comme la pénurie de véhicules, l’inflation des prix des voitures et la saturation du réseau routier.
C’est pourquoi, Securex a conçu une offre de service exclusive au Luxembourg, qui déploie à une approche personnalisée de la mobilité, pour chaque collaborateur. En fonction de leur lieu de vie et de leur composition familiale, la démarche consiste à créer un package sur-mesure.
Cette multimodalité constitue l’avenir de la mobilité et sera bientôt un prérequis indispensable pour les candidats à l’emploi. Il s’agit donc d’un enjeu majeur pour le développement des entreprises. Cependant, la gestion de packages personnalisés engendre une certaine complexité en termes de temps et de législation, et nécessite très souvent l’embauche d’une personne dédiée à cette fonction.
Grâce à son service de gestion de flotte et de la mobilité, toute cette gestion est simplifiée pour l’entreprise qui dispose d’un seul et même interlocuteur et d’une vue globale de la mobilité de ses équipes. Ce service est encore plus optimal s’il fonctionne avec notre service de gestion de paie, qui récupère alors toutes les données liées à la mobilité ayant un impact sur le calcul des salaires.
Simplifier la relation avec ses salariés à travers un outil digital simple et pratique
Pour faire gagner du temps à ses collaborateurs et à au service de ressources humaines, certains process doivent impérativement être simplifiés, comme la gestion des congés, l’envoi de la fiche de paie, la création de notes de frais, ou tout autre document RH devant être signé.
Pour cela, nous proposons à nos clients un outil digital simple d’utilisation, fluide, adapté au marché luxembourgeois et conçu pour fonctionner idéalement avec notre système de paie. Il s’agit d’OFFICIENT.
La version mobile de cet outil, particulièrement appréciée des salariés utilisateurs, est facilement téléchargeable et permet d’effectuer de nombreuses démarches depuis son smartphone.
Créer des conditions optimales pour ses collaborateurs grâce à un partenaire de confiance, lui-même engagé pour l’humain
L’ensemble de nos services vise le même objectif : créer des conditions propices à l’épanouissement des ressources humaines de nos entreprises clientes. Pour cela, notre principale motivation est notre croyance en l’humain, en ses capacités et à la place fondamentale qu’il représente dans la réussite d’une organisation.
C’est pourquoi, au-delà des services que nous proposons à nos clients, l’Humain est au centre de toutes nos actions.
Notre culture d’entreprise est ainsi fondée sur la bienveillance, la confiance et la formation de nos collaborateurs. Dans ce cadre, Securex a d’ailleurs été certifié Great Place to Work Luxembourg en octobre 2022.
Securex est également sensible à la condition humaine des plus démunis et œuvre à son échelle pour redistribuer de la valeur à ceux qui en ont le plus besoin. Nous sommes entre autres utilisateurs et prescripteur du Payroll Giving, système qui permet aux entreprises de proposer à l’ensemble de leurs collaborateurs d’arrondir leur salaire en fin de mois pour faire don des centimes d’euros à un programme humanitaire mené par l’association Padem.
Si vous souhaitez mettre en place une gestion RH efficace, qui ait un impact positif sur le bien-être de vos collaborateurs, contactez Virginie.
